Podľa smernice o tabakových výrobkoch (2014/40/EÚ) musia výrobcovia a dovozcovia tabakových výrobkov, elektronických cigariet a plniacich fľaštičiek predložiť kľúčové informácie orgánom v členských štátoch, kde plánujú uviesť výrobky na trh. Nástroj informačných technológií na poskytovanie týchto informácií sa nazýva spoločná vstupná brána EÚ (EU-CEG).
Ako používať EU-CEG na odosielanie informácií o tabakových výrobkoch, elektronických cigaretách a plniacich fľaštičkách členským štátom EÚ v súlade so smernicou o tabakových výrobkoch 2014/40/EÚ
Kým začnete, pozorne si prečítajte tieto informácie.
1. Musím sa zaregistrovať, ak chcem získať identifikačné číslo odosielateľa („IČ odosielateľa“)?
Na získanie IČ odosielateľa sa musíte zaregistrovať, ak:
- ste výrobcom alebo dovozcom tabakových výrobkov, elektronických cigariet alebo plniacich fľaštičiek.
IČ odosielateľa budete používať pri každom odosielaní informácií o výrobkoch prostredníctvom spoločnej vstupnej brány EÚ (EU-CEG). Mali by ste ho uviesť aj v každej korešpondencii týkajúcej sa odosielania informácií o výrobkoch.
IČ odosielateľa NEPOTREBUJETE, ak:
- ste treťou stranou (napr. firmou alebo poradcom, ktorých najal výrobca alebo dovozca), ktorá odosiela informácie v mene výrobcu alebo dovozcu.
Aj prípade, ak sa od vás žiada, aby ste sa na získanie IČ odosielateľa zaregistrovali v mene výrobcu alebo dovozcu, v registračnom formulári musíte použiť údaje o spoločnosti výrobcu alebo dovozcu.
| POZNÁMKA: IČ odosielateľa vám neposkytuje prístup k žiadnym ďalším informáciám ani prvkom EU-CEG. |
2. Ako sa zaregistrovať, ak chcem získať IČ odosielateľa
Ak chcete získať IČ odosielateľa, postupujte takto:
- Ak ešte nemáte účet EU Login, vytvorte si ho.
- Stiahnite si registračný formulár – kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Uložiť odkaz ako“.
- Vyplňte formulár
- Odošlite formulár (riaďte sa pokynmi, ktoré sú v ňom uvedené).
| POZNÁMKA: Formulár vyplňte čo najpodrobnejšie (vrátane nepovinných políčok) a pripojte oficiálny doklad (napr. osvedčenie o registrácii spoločnosti alebo potvrdenie o vykonaní zápisu do obchodného registra, účet za verejné služby, daňové priznanie). |
Po doručení vyplneného formulára sa začne proces prideľovania vášho IČ odosielateľa.
Tento proces môže trvať niekoľko dní, a to najmä v rušnom období, prosíme vás preto o trpezlivosť. Pridelenie IČ odosielateľa je však len prechodným krokom pri poskytovaní prístupu k EU-CEG pre váš subjekt.
Predloženie prostredníctvom EU-CEG bude možné až po prijatí vášho identifikátora STRANY, čo si vyžaduje dodatočný čas na spracovania v dĺžke až niekoľkých dní. Po pridelení IČ odosielateľa si však môžete stiahnuť nástroj na tvorbu XML (XML Creator Tool) a začať pracovať na svojich súboroch XML. Nástroj si môžete stiahnuť zo záujmovej skupiny CIRACBC.
Pred vydaním IČ odosielateľa vás možno požiadame o doplňujúce informácie. Vyhradzujeme si tiež právo v prípade potreby IČ odosielateľa odvolať.
3. Odosielanie informácií o tabakových výrobkoch
Informácie, ktoré sa odosielajú prostredníctvom EU-CEG, sú uvedené v:
článku 5 smernice 2014/40/EÚ a vo vykonávacom rozhodnutí o odosielaní informácií o tabakových výrobkoch.
Tieto informácie by ste mali príslušným orgánom členských štátov odoslať predtým, ako na trh uvediete akékoľvek nové alebo upravené výrobky.
Ďalšie podrobnosti o požadovaných informáciách nájdete v slovníku údajov o tabakových výrobkoch. Niektoré časti tohto slovníka sa vzťahujú aj na bylinné výrobky na fajčenie.
4. Odosielanie informácií o elektronických cigaretách a plniacich fľaštičkách
Informácie, ktoré sa odosielajú prostredníctvom EU-CEG, sú uvedené v:
článku 20 smernice 2014/40/EÚ a vo vykonávacom rozhodnutí o odosielaní informácií o elektronických cigaretách a plniacich fľaštičkách.
Tieto informácie musíte príslušným orgánom členských štátov odoslať 6 mesiacov pred dátumom uvedenia akýchkoľvek nových alebo výrazne upravených výrobkov na trh.
Ďalšie podrobnosti o požadovaných informáciách nájdete v slovníku údajov o elektronických cigaretách a plniacich fľaštičkách. Niektoré časti tohto slovníka sa vzťahujú aj na beznikotínové výrobky.
5. Technické možnosti odosielania údajov
Po získaní IČ odosielateľa máte dve možnosti, ako prostredníctvom EU-CEG odoslať informácie o výrobkoch členským štátom EÚ:
- samostatné riešenie (pre spoločnosti s malou IT infraštruktúrou):
spoločnosti využívajú tzv. generátor XML na vytvorenie súborov, ktoré sa môžu do EU-CEG nahrať neskôr.
Jednotlivé súbory XML sa musia nahrať prostredníctvom platformy eTrustEx vyvinutej pre GR SANTE. V prípade otázok sa obráťte na technickú podporu (pozri kartu „Kontakty“); - odosielanie zo systému do systému (pre spoločnosti s veľkou IT infraštruktúrou alebo s množstvom výrobkov):
na odosielanie zo systému do systému budete potrebovať prístup do siete elektronického doručovania (e-Delivery). Túto sieť prevádzkuje Komisia s cieľom umožniť bezpečný a spoľahlivý prenos informácií. Po získaní vášho IČ odosielateľa vás bude kontaktovať oddelenie informačných technológií Komisie s ďalšími pokynmi na nastavenie tohto technického riešenia.
Z technických dôvodov podporuje systém len súbory do 100 MB. Ďalšie informácie o týchto dvoch možnostiach nájdete v technických usmerneniach, alebo navštívte online knižnicu Komisie CIRCABC (pozri časť „Na stiahnutie“).
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov
Informácie o tom, ako používame a chránime vaše osobné údaje, nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov.
Ďalšie informácie a kontakty
V prípade technických problémov alebo všeobecných otázok týkajúcich sa EU-CEG:
- Informácie o systéme spoločnej vstupnej brány EÚ (EU-CEG) a jeho fungovaní
- Kontaktujte tím EU-CEG