Bizonyos szerződések megkötése előtt az Európai Bizottság hivatalos pályázati (ajánlati) felhívásokat hirdet meg. A közbeszerzési szerződések építési beruházásokra, áruk és/vagy szolgáltatások beszerzésére irányulnak. Ajánlati felhívásokat és közbeszerzési szerződéseket állami szervek bonyolítanak le. Az ezek eredményeképpen megkötött szerződéseket a nyertes pályázók tagállami vagy uniós szinten teljesítik.
Közbeszerzési eljáráshoz jelenleg három felhívástípus írható ki:
Elektronikus felhívások (e-Tendering)
Ezeket a felhívásokat az Európai Unió Hivatalos Lapja teszi közzé. Az Egészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Főigazgatóság által közzétett (nyílt és lezárt) felhívások az eTendering adatbázisban találhatók.
Felhasználói oldalon közzétett hirdetmények
Ezek a hirdetmények a nagyon alacsony, a kis és a közepes értékű tárgyalásos eljárásokra vonatkoznak. Az ajánlatkérő szerv közvetlenül kéri fel a potenciálisan érdekelt gazdasági szereplőket az ajánlatok benyújtására.
Hamarosan meghirdetésre kerülő, nyílt felhívások:
Részvételi szándék kifejezésére való felhívások
E felhívások célja, hogy felkérjék a gazdasági szereplőket, hogy jelentkezzenek az előzetesen kiválasztott pályázók listájára.