A dohánytermékekről szóló 2014/40/EU irányelv értelmében a dohánytermékek, elektronikus cigaretták és utántöltő flakonok gyártóinak és importőreinek információkat kell benyújtaniuk azoknak a tagállamoknak a hatóságaihoz, ahol termékeiket forgalmazni kívánják. Az információk benyújtására az EU közös adatbeviteli kapuja nevű (EU-CEG) rendszert kell használni.
Útmutató a közös adatbeviteli kapu használatához: hogyan kell – a dohánytermékekről szóló 2014/40/EU irányelvnek eleget téve – benyújtani a dohánytermékekkel, elektronikus cigarettákkal és utántöltő flakonokkal kapcsolatos információkat az EU-tagállamokhoz?
Kérjük, az információk benyújtása előtt olvassa el figyelmesen az útmutatót.
1. Kell-e benyújtóazonosítót igényelnem?
Igen, ha Ön:
- dohányterméket, elektronikus cigarettát vagy utántöltő flakont gyárt vagy importál.
Benyújtóazonosítójára mindig szüksége lesz, amikor termékinformációkat nyújt be az EU közös adatbeviteli kapuján keresztül. Az azonosítót ezenkívül minden, a benyújtott termékinformációkkal kapcsolatos levélben is meg kell adnia.
Nem, ha Ön:
- harmadik fél (pl. gyártó/importőr által megbízott cég vagy tanácsadó), azaz egy gyártó/importőr nevében szolgáltat adatokat.
Ha az adott gyártó/importőr nevében eljárva Önnek mégis kell benyújtóazonosítót kérnie, a regisztrációs űrlap kitöltésekor a gyártó/importőr cégadatait kell megadnia.
| MEGJEGYZÉS: A benyújtóazonosító nem ad hozzáférést további információkhoz vagy funkciókhoz a közös adatbeviteli kapu rendszerében. |
2. Hogyan kell benyújtóazonosítót igényelni?
A következő lépéseket kell követni:
- Hozzon létre saját EU Login-fiókot (ha még nincs).
- Töltse le a regisztrációs űrlapot. A fájl letöltéséhez kattintson a jobb egérgombra, és válassza ki a „Hivatkozás mentése más néven” opciót.
- Töltse ki az űrlapot.
- Nyújtsa be a kitöltött űrlapot (kövesse az űrlapon szereplő útmutatást).
| MEGJEGYZÉS: Töltse ki az űrlapot a lehető legrészletesebben (adja meg a nem kötelező mezőket is), majd adott esetben csatolja a hivatalos dokumentumokat (pl. cégiratok/cégkivonat, közüzemi számla, adóhatósági igazolás). |
Miután benyújtotta a kitöltött űrlapot, munkatársaink megkezdik annak feldolgozását.
Legyen türelemmel: a benyújtóazonosító kiutalása több napot is igénybe vehet, különösen a csúcsidőszakokban. A benyújtóazonosító kiutalása csak közbenső lépés ahhoz, hogy az Ön szervezete hozzáférést kapjon a közös adatbeviteli kapu rendszeréhez.
Az EU közös adatbeviteli kapuján keresztül csak akkor tud információkat benyújtani, ha megkapta a PARTY-azonosítót. Ez további néhány nap feldolgozási időt vesz igénybe. Arra viszont már lehetősége van a benyújtóazonosító birtokában, hogy letöltse az XML Creator Tool klienst, és elkezdje a munkát az XML-fájljain; a programot a CIRACBC rendszerből, az EU-CEG érdeklődési csoportjának oldaláról lehet letölteni.
Előfordulhat, hogy a benyújtóazonosító kibocsátása előtt további információkat kell bekérnünk Öntől. Emellett fenntartjuk magunknak a jogot arra, hogy a benyújtóazonosítót szükség esetén visszavonjuk.
3. A dohánytermékekre vonatkozó információk benyújtása
Az alábbi jogszabályok sorolják fel, hogy milyen információkat kell benyújtani a közös adatbeviteli kapun keresztül:
a 2014/40/EU irányelv 5. cikke és a dohánytermékekre vonatkozó információk benyújtásával kapcsolatos végrehajtási határozat.
Az új vagy módosított termékek esetében a termékinformációkat a forgalomba hozatal előtt kell az illetékes tagállami hatóságokhoz benyújtani.
A kért információkról bővebben a dohánytermékek adatszótárában lehet tájékozódni. A szótár egy része a dohányzási célú gyógynövénytermékekre is alkalmazandó.
4. Az elektronikus cigarettákra és utántöltő flakonokra vonatkozó információk benyújtása
Az alábbi jogszabályok sorolják fel, hogy milyen információkat kell benyújtani a közös adatbeviteli kapun keresztül:
a 2014/40/EU irányelv 20. cikke és az elektronikus cigarettákra és utántöltő flakonokra vonatkozó információk benyújtásával kapcsolatos végrehajtási határozat.
Az új vagy jelentősen módosított termékek esetében a termékinformációkat 6 hónappal a forgalomba hozatal előtt kell az illetékes tagállami hatóságokhoz benyújtani.
A kért információkról bővebben az elektronikus cigaretták és az utántöltő flakonok adatszótárában lehet tájékozódni. Az adatszótár egy része a nikotinmentes termékekre is alkalmazandó.
5. Az adatbenyújtáshoz választható technikai megoldások
Ha Ön már rendelkezik benyújtóazonosítóval, kétféleképpen tud termékinformációkat benyújtani a közös adatbeviteli kapun keresztül.
- Önálló megoldás (kis IT-infrastruktúrával rendelkező cégeknek):
az információk benyújtására szolgáló fájlt egy ún. XML-készítővel kell létrehozni, majd azután feltölteni a közös adatbeviteli kapuba.
A különböző XML-fájlokat az Egészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Főigazgatóság eTrustEx platformján keresztül kell feltölteni. Ha kérdése van, kérjük, forduljon a technikai támogatást nyújtó ügyfélszolgálatunkhoz (ld. a Kapcsolat fület). - Rendszerek közötti megoldás (nagy IT-infrastruktúrával rendelkező vagy sok terméket forgalmazó cégeknek):
A rendszerek közötti információbenyújtáshoz hozzá kell tudni férni az e-Delivery hálózathoz. Ezt a hálózatot a Bizottság működteti azzal a céllal, hogy lehetőség legyen az információk biztonságos és megbízható továbbítására. Miután Ön megkapta benyújtóazonosítóját, a Bizottság informatikai szolgálata kapcsolatba lép Önnel, és útmutatással szolgál arról, hogyan tudja ezt a technikai megoldást alkalmazni.
Ha többet szeretne tudni e két adatbenyújtási módszerről, olvassa el technikai útmutatóinkat és/vagy látogasson el a Bizottság online információs forrásközpontjába, a CIRCABC rendszerbe (lásd a „Letölthető dokumentumok” fület).
Adatvédelmi nyilatkozat
A személyes adatok felhasználásáról és védelméről az adatvédelmi nyilatkozatban olvashat.