Részletes útmutató

A dohánytermékekről szóló 2014/40/EU irányelv értelmében a dohánytermékek, elektronikus cigaretták és utántöltő flakonok gyártóinak és importőreinek információkat kell benyújtaniuk azoknak a tagállamoknak a hatóságaihoz, ahol termékeiket forgalmazni kívánják. Az információk benyújtására az EU közös adatbeviteli kapuja nevű (EU-CEG) rendszert kell használni.

Útmutató a közös adatbeviteli kapu használatához: hogyan kell – a dohánytermékekről szóló 2014/40/EU irányelvnek eleget téve – benyújtani a dohánytermékekkel, elektronikus cigarettákkal és utántöltő flakonokkal kapcsolatos információkat az EU-tagállamokhoz?

Kérjük, az információk benyújtása előtt olvassa el figyelmesen az útmutatót.

1. Kell-e benyújtóazonosítót igényelnem?

Igen, ha Ön:

• dohányterméket, elektronikus cigarettát vagy utántöltő flakont gyárt vagy importál.
  Benyújtóazonosítójára mindig szüksége lesz, amikor termékinformációkat nyújt be az EU közös adatbeviteli kapuján keresztül. Az azonosítót ezenkívül minden, a benyújtott termékinformációkkal kapcsolatos levélben is meg kell adnia.

Nem, ha Ön:

• harmadik fél (pl. gyártó/importőr által megbízott cég vagy tanácsadó), azaz egy gyártó/importőr nevében szolgáltat adatokat.

Ha az adott gyártó/importőr nevében eljárva Önnek mégis kell benyújtóazonosítót kérnie, a regisztrációs űrlap kitöltésekor a gyártó/importőr cégadatait kell megadnia.

2. Hogyan kell benyújtóazonosítót igényelni?

A következő lépéseket kell követni:

1. Hozzon létre saját EU Login-fiókot (ha még nincs).
2. Töltse le a regisztrációs űrlapot. A fájl letöltéséhez kattintson a jobb egérgombra, és válassza ki a „Hivatkozás mentése más néven” opciót.
3. Töltse ki az űrlapot
4. Nyújtsa be a kitöltött űrlapot (kövesse az űrlapon szereplő útmutatást).

Miután benyújtotta a kitöltött űrlapot, munkatársaink megkezdik annak feldolgozását.

Legyen türelemmel: a benyújtóazonosító kiutalása több napot is igénybe vehet, különösen a csúcsidőszakokban. A benyújtóazonosító kiutalása csak közbenső lépés ahhoz, hogy az Ön szervezete hozzáférést kapjon a közös adatbeviteli kapu rendszeréhez.

Az EU közös adatbeviteli kapuján keresztül csak akkor tud információkat benyújtani, ha megkapta a PARTY-azonosítót. Ez további néhány nap feldolgozási időt vesz igénybe. Arra viszont már lehetősége van a benyújtóazonosító birtokában, hogy letöltse az XML Creator Tool klienst, és elkezdje a munkát az XML-fájljain; a programot a CIRCABC rendszerből, az EU-CEG érdeklődési csoportjának oldaláról lehet letölteni.

Előfordulhat, hogy a benyújtóazonosító kibocsátása előtt további információkat kell bekérnünk Öntől. Emellett fenntartjuk magunknak a jogot arra, hogy a benyújtóazonosítót szükség esetén visszavonjuk.

3. A dohánytermékekre vonatkozó információk benyújtása

Az alábbi jogszabályok sorolják fel, hogy milyen információkat kell benyújtani a közös adatbeviteli kapun keresztül:

a 2014/40/EU irányelv 5. cikke és a dohánytermékekre vonatkozó információk benyújtásával kapcsolatos végrehajtási határozat.

Az új vagy módosított termékek esetében a termékinformációkat a forgalomba hozatal előtt kell az illetékes tagállami hatóságokhoz benyújtani.

A kért információkról bővebben a dohánytermékek adatszótárában lehet tájékozódni. A szótár egy része a dohányzási célú gyógynövénytermékekre is alkalmazandó.

4. Az elektronikus cigarettákra és utántöltő flakonokra vonatkozó információk benyújtása

Az alábbi jogszabályok sorolják fel, hogy milyen információkat kell benyújtani a közös adatbeviteli kapun keresztül:

a 2014/40/EU irányelv 20. cikke és az elektronikus cigarettákra és utántöltő flakonokra vonatkozó információk benyújtásával kapcsolatos végrehajtási határozat.

Az új vagy jelentősen módosított termékek esetében a termékinformációkat 6 hónappal a forgalomba hozatal előtt kell az illetékes tagállami hatóságokhoz benyújtani.

A kért információkról bővebben az elektronikus cigaretták és az utántöltő flakonok adatszótárában lehet tájékozódni. Az adatszótár egy része a nikotinmentes termékekre is alkalmazandó.

5. Az adatbenyújtáshoz választható technikai megoldások

Ha Ön már rendelkezik benyújtóazonosítóval, kétféleképpen tud termékinformációkat benyújtani a közös adatbeviteli kapun keresztül.

1. Önálló megoldás (kis IT-infrastruktúrával rendelkező cégeknek):
   Az információk benyújtására szolgáló fájlt egy ún. XML-készítővel kell létrehozni, majd azután feltölteni a közös adatbeviteli kapuba.
   A különböző XML-fájlokat az Egészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Főigazgatóság eTrustEx platformján keresztül kell feltölteni. Ha kérdése van, kérjük, forduljon a technikai támogatást nyújtó ügyfélszolgálatunkhoz (lásd az „Elérhetőségek” oldalt).
2. Rendszerek közötti megoldás (nagy IT-infrastruktúrával rendelkező vagy sok terméket forgalmazó cégeknek):
   A rendszerek közötti információbenyújtáshoz hozzáféréssel kell rendelkeznie az e-Delivery hálózathoz. Ezt a hálózatot a Bizottság működteti azzal a céllal, hogy lehetőség legyen az információk biztonságos és megbízható továbbítására. Miután Ön megkapta benyújtóazonosítóját, a Bizottság informatikai szolgálata kapcsolatba lép Önnel, és útmutatással szolgál arról, hogyan tudja ezt a technikai megoldást alkalmazni.

A feltöltött fájlok mérete (technikai okokból kifolyólag) nem haladhatja meg a 100 MB-ot. Ha többet szeretne tudni e két adatbenyújtási módszerről, olvassa el technikai útmutatóinkat és/vagy látogasson el a Bizottság online információs forrásközpontjába, a CIRCABC rendszerbe (lásd a „Letölthető dokumentumok” oldalt).

Adatvédelmi nyilatkozat

A személyes adatok felhasználásáról és védelméről az adatvédelmi nyilatkozatban olvashat.

További információk és elérhetőség

Amennyiben technikai problémával szembesül vagy általános jellegű kérdése van a közös adatbeviteli kapuval kapcsolatban, kérjük, keresse fel az alábbi weblapokat:

• Az EU közös adatbeviteli kapujáról és annak működéséről ezen az oldalon tudhat meg többet
• Vegye fel a kapcsolatot az EU-CEG csapatával