Οδηγός βήμα-βήμα

Σύμφωνα με την οδηγία για τα προϊόντα καπνού (2014/40/EΕ), οι κατασκευαστές και οι εισαγωγείς προϊόντων καπνού, ηλεκτρονικών τσιγάρων και περιεκτών επαναπλήρωσης οφείλουν να υποβάλλουν βασικές πληροφορίες στις αρχές των κρατών μελών στην αγορά των οποίων σχεδιάζουν να διαθέσουν τα συγκεκριμένα προϊόντα. Το εργαλείο πληροφορικής για την παροχή αυτών των πληροφοριών ονομάζεται Κοινή Ευρωπαϊκή Πύλη Εισόδου (EU-CEG).

Πώς χρησιμοποιείται το σύστημα της Κοινής Ευρωπαϊκής Πύλης Εισόδου (EU-CEG) για την υποβολή πληροφοριών στα κράτη μέλη της ΕΕ σχετικά με τα προϊόντα καπνού, τα ηλεκτρονικά τσιγάρα και τους περιέκτες επαναπλήρωσης με σκοπό τη συμμόρφωση προς την οδηγία για τα προϊόντα καπνού (2014/40/EΕ);

Διαβάστε προσεκτικά τις πληροφορίες αυτές προτού ξεκινήσετε.

1) Πρέπει να εγγραφώ για να λάβω «ταυτότητα υποβάλλοντος»;

Πρέπει να εγγραφείτε εφόσον:

• είστε κατασκευαστής ή εισαγωγέας προϊόντων καπνού, ηλεκτρονικών τσιγάρων ή περιεκτών επαναπλήρωσης.
  Πρέπει να χρησιμοποιείτε την ταυτότητα αυτή κάθε φορά που υποβάλλετε πληροφορίες για προϊόντα μέσω της EU-CEG. Θα πρέπει επίσης να την αναφέρετε σε κάθε αλληλογραφία σχετική με τις πληροφορίες που υποβάλλετε για ένα προϊόν.

ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ ταυτότητα υποβάλλοντος, αν:

• είστε τρίτος (π.χ. εταιρεία ή σύμβουλος που προσλαμβάνεται από έναν κατασκευαστή/εισαγωγέα) που υποβάλλει πληροφορίες για λογαριασμό ενός κατασκευαστή/εισαγωγέα.

Ακόμα κι αν σας ζητηθεί να εγγραφείτε για να λάβετε ταυτότητα υποβάλλοντος για λογαριασμό ενός κατασκευαστή ή εισαγωγέα, πρέπει να συμπληρώνετε το δελτίο εγγραφής αναγράφοντας τα στοιχεία της εταιρείας του κατασκευαστή ή εισαγωγέα.

2) Πώς να εγγραφείτε για να λάβετε «ταυτότητα υποβάλλοντος»

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ζητήσετε ταυτότητα υποβάλλοντος:

1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό EU Login, εφόσον δεν έχετε ήδη.
2. Τηλεφορτώστε το δελτίο εγγραφής — Για να τηλεφορτώσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε «αποθηκεύστε τον σύνδεσμο».
3. Συμπληρώστε το δελτίο
4. Στείλτε το δελτίο (σύμφωνα με τις οδηγίες που περιέχει).

Μόλις λάβουμε το συμπληρωμένο δελτίο, θα ξεκινήσει η διαδικασία χορήγησης ταυτότητας υποβάλλοντος.

Μπορεί να χρειαστούν κάποιες μέρες, ειδικά σε περιόδους αιχμής, παρακαλώ δείξτε υπομονή. Επιπλέον, η παροχή ταυτότητας υποβάλλοντος αποτελεί απλώς ένα ενδιάμεσο στάδιο για να μπορέσει η οργάνωσή σας να αποκτήσει πρόσβαση στην EU-CEG.

Θα έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε στοιχεία μέσω της EU-CEG μόνο αφότου παραλάβετε το αναγνωριστικό της οργάνωσής σας, για το οποίο απαιτείται πρόσθετος χρόνος διεκπεραίωσης, που μπορεί να είναι και αρκετές ημέρες. Ωστόσο, μόλις το παραλάβετε, θα μπορείτε ήδη να τηλεφορτώσετε το εργαλείο δημιουργίας XML και να αρχίσετε να επεξεργάζεστε τα αρχεία XML σας· μπορείτε να το τηλεφορτώσετε από την ομάδα ενδιαφέροντος CIRACBC.

Προτού σας χορηγήσουμε ταυτότητα υποβάλλοντος, ενδέχεται να σας ζητήσουμε ορισμένες επιπλέον πληροφορίες. Διατηρούμε επίσης το δικαίωμα να ανακαλέσουμε την ταυτότητα υποβάλλοντος, εφόσον αυτό κριθεί σκόπιμο.

3) Υποβολή πληροφοριών για τα προϊόντα καπνού

Οι πληροφορίες που πρέπει να υποβάλετε μέσω του συστήματος EU-CEG απαριθμούνται εδώ:

Άρθρο 5 της οδηγίας 2014/40/EΕ και εκτελεστική απόφαση σχετικά με την υποβολή πληροφοριών για τα προϊόντα καπνού.

Οφείλετε να υποβάλετε τις πληροφορίες αυτές στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών προτού διαθέσετε στην αγορά τους νέα ή τροποποιημένα προϊόντα.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις απαιτούμενες πληροφορίες, δείτε το λεξικό δεδομένων για τα προϊόντα καπνού. Ορισμένα μέρη του λεξικού αυτού μπορεί να ισχύουν και για τα φυτικά προϊόντα για κάπνισμα.

4) Υποβολή πληροφοριών για τα ηλεκτρονικά τσιγάρα και τους περιέκτες επαναπλήρωσης

Οι πληροφορίες που πρέπει να υποβάλετε μέσω του συστήματος EU-CEG απαριθμούνται εδώ:

Άρθρο 20 της οδηγίας 2014/40/EΕ και εκτελεστική απόφαση σχετικά με την υποβολή πληροφοριών για τα ηλεκτρονικά τσιγάρα και τους περιέκτες επαναπλήρωσης.

Οφείλετε να υποβάλετε τις πληροφορίες αυτές στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών 6 μήνες, προτού διαθέσετε στην αγορά τους νέα ή αισθητά τροποποιημένα προϊόντα.

Για περισσότερα σχετικά με τις απαιτούμενες πληροφορίες, δείτε το λεξικό δεδομένων για τα ηλεκτρονικά τσιγάρα και τους περιέκτες επαναπλήρωσης. Ορισμένα μέρη του λεξικού αυτού μπορεί να ισχύουν και για τα προϊόντα χωρίς νικοτίνη.

5) Τεχνικές επιλογές για την υποβολή των πληροφοριών

Μόλις λάβετε την ταυτότητα υποβάλλοντος, έχετε 2 επιλογές για να υποβάλετε τις πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα στα κράτη μέλη της ΕΕ μέσω του συστήματος EU-CEG:

1. Αυτόνομη επιλογή (για επιχειρήσεις με μικρή υποδομή πληροφορικής):
   οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα εργαλείο δημιουργίας XML για την παραγωγή εγγράφων που μπορούν να τηλεφορτωθούν αργότερα στο σύστημα EU-CEG.
   Τα διάφορα αρχεία XML πρέπει να τηλεφορτωθούν μέσω της πλατφόρμας eTrustEx για τη ΓΔ SANTE. Εάν έχετε ερωτήσεις, σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη (βλ. καρτέλα «Αρμόδιοι επικοινωνίας»)
2. Επιλογή «από σύστημα σε σύστημα» (για επιχειρήσεις με μεγάλη υποδομή πληροφορικής ή πολλά προϊόντα):
   Για να διαβιβάζετε πληροφορίες από σύστημα σε σύστημα, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο δίκτυο e-Delivery. Το δίκτυο αυτό το διαχειρίζεται η Επιτροπή, ώστε οι σχετικές πληροφορίες να διαβιβάζονται με ασφάλεια και αξιοπιστία. Μόλις παραλάβετε την ταυτότητα υποβάλλοντος, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής θα επικοινωνήσει μαζί σας για περαιτέρω οδηγίες σχετικά με το πώς θα εφαρμόσετε αυτή την τεχνική επιλογή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις 2 αυτές επιλογές, συμβουλευθείτε τις τεχνικές μας οδηγίες και/ή επισκεφθείτε τη διαδικτυακή βιβλιοθήκη της Επιτροπής CircaBC (βλ. «Τηλεφορτώσεις»).

Δήλωση περί απορρήτου

Για να δείτε πώς χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, διαβάστε τη δήλωση περί απορρήτου.