V skladu z direktivo o tobačnih izdelkih (2014/40/EU) morajo proizvajalci in uvozniki tobačnih izdelkov, elektronskih cigaret in posodic za polnjenje organom v državah članicah, v katerih nameravajo tržiti izdelke, predložiti ključne informacije. Informacijsko orodje za zagotavljanje informacij se imenuje skupni portal EU (EU-CEG).
Kako v skladu z direktivo o tobačnih izdelkih (2014/40/EU) na skupnem portalu EU-CEG organom v državah članicah EU predložiti ključne informacije o tobačnih izdelkih, elektronskih cigaretah in posodicah za polnjenje.
Najprej pozorno preberite te informacije.
1) Ali moram vložiti zahtevek za identifikacijsko številko predlagatelja?
Zahtevek za identifikacijsko številko predlagatelja morate vložiti, če:
- ste proizvajalec ali uvoznik tobačnih izdelkov, elektronskih cigaret ali posodic za polnjenje.
Identifikacijsko številko predlagatelja boste uporabili vsakič, ko boste predložili informacije na portalu EU-CEG. Navesti jo boste morali tudi v vsaki korespondenci v zvezi z informacijami o izdelku.
Identifikacijske številke predlagatelja NE POTREBUJEJO:
- tretje stranke (npr. podjetja ali svetovalci, ki jih najame proizvajalec/uvoznik), ki informacije predložijo v imenu proizvajalca/uvoznika.
Tudi če zaprosite za identifikacijsko številko predlagatelja v imenu proizvajalca ali uvoznika, morate pri izpolnitvi obrazca navesti podatke o podjetju proizvajalca ali uvoznika.
| OPOMBA: Identifikacijska številka predlagatelja ne omogoča dostopa do dodatnih informacij ali funkcij v sistemu EU-CEG. |
2) Kako vložiti zahtevek za identifikacijsko številko predlagatelja?
V zvezi z zahtevkom za identifikacijsko številko predlagatelja so potrebni naslednji koraki:
- ustvarite račun EU Login, če ga še nimate
- prenesite obrazec za registracijo – za prenos datoteke kliknite desni gumb na miški in izberite možnost „Shrani povezavo kot“.
- izpolnite obrazec
- pošljite obrazec (upoštevajte navodila v obrazcu)
| OPOMBA: Obrazec čim natančneje izpolnite (vključno z neobveznimi polji) in priložite uradni dokument (npr. potrdilo o registraciji/ustanovitvi podjetja, račun za javno storitev, davčni obračun). |
Po prejemu izpolnjenega obrazca bomo začeli postopek za dodelitev identifikacijske številke predlagatelja.
To lahko traja nekaj dni, zlasti v obdobju povečane količine dela, zato prosimo za razumevanje. Dodelitev identifikacijske številke predlagatelja je le vmesni korak, da se vašemu subjektu zagotovi dostop do portala EU-CEG.
Šele po prejemu svoje identifikacijske številke boste lahko pošiljali informacije prek portala EU-CEG. Čas za obdelavo tega postopka lahko traja več dni. Ko boste prejeli identifikacijsko številko predlagatelja, boste lahko prenesli orodje XML Creator za obdelavo datotek XML – orodje lahko prenesete s spletišča CIRCABC.
Mogoče bomo pred izdajo identifikacijske številke predlagatelja potrebovali še dodatne informacije. Po potrebi lahko prekličemo identifikacijsko številko predlagatelja.
3) Predložitev informacij o tobačnih izdelkih
Informacije, ki jih je treba predložiti na portalu EU-CEG, so navedene:
v členu 5 Direktive 2014/40/EU in izvedbenem sklepu o predložitvi informacij o tobačnih izdelkih.
Te informacije je treba predložiti organom ustreznih držav članic, preden se dajo na trg novi ali spremenjeni izdelki.
Več o zahtevanih informacijah v podatkovnem slovarju. Slovar se delno uporablja tudi za zeliščne izdelke za kajenje.
4) Predložitev informacij o elektronskih cigaretah in posodicah za polnjenje
Informacije, ki jih je treba predložiti na portalu EU-CEG, so navedene:
v členu 20 Direktive 2014/40/EU in izvedbenem sklepu o predložitvi informacij o elektronskih cigaretah in posodicah za polnjenje.
Te informacije je treba predložiti organom ustreznih držav članic šest mesecev, preden nameravate dati na trg novi ali bistveno spremenjeni izdelki.
Več o zahtevanih informacijah v podatkovnem slovarju za elektronske cigarete in posodice za polnjenje. Slovar se delno uporablja tudi za breznikotinske izdelke.
5) Tehnične možnosti za predložitev podatkov
Z identifikacijsko število predlagatelja lahko informacije o izdelku predložite organu v državi članici na portalu EU-CEG na dva načina:
- samostojno (za podjetja z omejeno informacijsko infrastrukturo).
Podjetja lahko informacije vnesejo v obliki XML in jih nato naložijo na portal EU-CEG.
Datoteke XML je treba naložiti prek platforme za izmenjavo eTrustEx za GD za zdravje in varnost hrane (SANTE). Za kakršna koli vprašanja se obrnite na službo tehnično podporo (zavihek Kontakti). - iz sistema v sistem (za podjetja z obsežno informacijsko infrastrukturo ali številnimi izdelki):
Za predložitev informacij iz sistema v sistem boste potrebovali dostop do omrežja e-dostave. To omrežje, ki ga upravlja Komisija, omogoča varen in zanesljiv prenos informacij. Ko boste prejeli svojo identifikacijsko številko predlagatelja, vas bodo kontaktirali z oddelka IT z navodili, kako vzpostaviti to tehnično rešitev.
Zaradi tehničnih zahtev bo sistem omogočal le datoteke do 100 MB. Več teh dveh možnostih si preberite v tehničnih smernicah in/ali obiščite spletno knjižnico CIRCABC (glej razdelek Prenos).
Izjava o zasebnosti
Več o uporabi in varstvu osebnih podatkov v naši izjavi o varstvu podatkov.
Več informacij in kontaktni podatki
Če imate tehnične težave ali splošna vprašanja o EU-CEG, lahko:
- poiščete več informacij o skupnem portalu EU (EU-CEG) in njegovem delovanju
- stopite v stik z ekipo EU-CEG